TL;DR:
Mit einem smarten Workflow aus Tally, Notion, Make und Google Docs kannst du deinen kompletten Angebotsprozess automatisieren – in unter 3 Minuten pro Anfrage. Keine Word-Dateien, kein Copy-Paste, keine verlorenen Leads.
🧭 Inhaltsverzeichnis
- Warum Angebote oft liegen bleiben
- Das eigentliche Problem
- Die Lösung: Automatisierung
- Beispiel: Angebotsprozess in 3 Minuten
- Dein Nutzen & Impact
- Nächster Schritt: Kostenloses Mini-Audit
🧨 1. Warum Angebote oft liegen bleiben
„Wie viele Angebote hast du dieses Jahr nicht geschrieben, weil dir die Zeit gefehlt hat?“
Der Angebotsprozess klingt auf dem Papier simpel: Anfrage rein, Angebot raus. Doch in der Realität ist er oft mühsam und voller Reibung. Kundendaten zusammensuchen, alte Word-Templates öffnen, Texte anpassen, Preise eintragen, PDF exportieren, E-Mail schreiben und hoffen, dass alles passt.
Das kostet nicht nur Zeit – es kostet Umsatz. Denn wer zu spät reagiert, verliert oft den Kunden an die Konkurrenz.
🧠 2. Das eigentliche Problem: Angebotsprozesse bremsen dein Wachstum
Viele kleine Unternehmen und Agenturen haben keinen standardisierten Angebotsprozess. Stattdessen wird jede Anfrage individuell bearbeitet – oft mit viel manueller Arbeit und wenig Struktur.
Dadurch entstehen gleich mehrere Probleme:
- Kein einheitliches Erscheinungsbild
- Hoher Zeitaufwand durch wiederkehrende Handgriffe
- Kein Überblick über laufende Angebote
- Keine skalierbare Lösung für Wachstum
Die Folge: Du verbringst Stunden mit Arbeit, die sich längst automatisieren ließe.
✅ 3. Die Lösung: Automatisierung mit No-Code-Tools
Hier kommt die gute Nachricht: Du brauchst kein IT-Team oder Entwickler, um deinen Angebotsprozess zu automatisieren. Mit modernen No-Code-Tools wie Tally, Notion, Make und Google Docs kannst du dir deinen eigenen Workflow bauen – einfach, flexibel und genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.
So funktioniert’s:
- Tally dient als smarter Fragebogen, den deine Kunden bequem ausfüllen können
- Notion speichert alle Anfragen automatisch und strukturiert
- Make verbindet die Tools miteinander und steuert den Ablauf
- Google Docs generiert aus einer Vorlage automatisch ein individuelles PDF-Angebot
- Optional: ChatGPT erstellt automatisch eine Lead-Zusammenfassung und Textvorschläge für das Angebot
Das Ergebnis: Ein vollständig automatisierter Angebotsprozess, der dir Zeit spart und professionell wirkt.
🔄 4. Beispiel: Der Angebotsprozess in 3 Minuten
Nehmen wir an, ein potenzieller Kunde interessiert sich für deine Dienstleistung. Statt ihm manuell hinterherzutelefonieren oder eine E-Mail mit Rückfragen zu schicken, bekommt er einen Link zu deinem Tally-Formular.
Er beantwortet ein paar gezielte Fragen – und damit startet automatisch der folgende Prozess:
- Die Daten landen direkt in deiner Notion-Datenbank
- ChatGPT generiert eine kompakte Zusammenfassung des Leads (z. B. Bedarf, Ziel, Budget)
- Make erstellt aus einer vorbereiteten Google Docs-Vorlage ein passgenaues PDF-Angebot
- Das Angebot wird automatisch gespeichert und per E-Mail an dich (oder direkt an den Kunden) versendet
- Du erhältst eine Slack-Benachrichtigung über den Vorgang
👉 Das Ganze dauert weniger als 3 Minuten. Du musst nichts klicken, nichts schreiben, nichts kopieren.
💥 5. Dein Nutzen & Business-Impact
Die Vorteile sind spürbar – nicht irgendwann, sondern sofort:
- Schneller reagieren: Du verlierst keine Zeit mehr bei der Angebotserstellung
- Mehr Abschlüsse: Schnellere Angebote führen zu mehr gewonnenen Kunden
- Weniger Stress: Du musst dich nicht mehr abends oder am Wochenende mit Angebotschaos herumschlagen
- Bessere Kontrolle: Alle Angebote sind dokumentiert, einheitlich und analysierbar
Ein professioneller Angebotsprozess wirkt nicht nur nach außen – er entlastet auch dein Team im Inneren.
🚀 6. Dein nächster Schritt
🎁 Ich schenke dir ein kostenloses Mini-Audit.
Wir schauen gemeinsam, wie dein aktueller Angebotsprozess aussieht – und wie du ihn automatisieren kannst. Ohne Risiko, ohne Verpflichtung.
