TL;DR:
Automatisierung klingt oft nach kompliziertem Tech-Kram – ist es aber nicht. Mit den richtigen Tools kannst du ohne IT-Kenntnisse sofort starten. Hier zeige ich dir 5 einfache Automatisierungen, die in jedem Business funktionieren – ganz ohne Code.
🧭 Inhaltsverzeichnis
- Einleitung: Automatisierung ohne IT? Ja, das geht
- 1. Angebotsprozess automatisieren
- 2. E-Mails automatisch beantworten
- 3. Termine automatisch koordinieren
- 4. Aufgaben automatisch erstellen
- 5. Kundendaten sauber sammeln & speichern
- Fazit: Kleine Schritte, großer Hebel
🚀 Einleitung: Automatisierung ohne IT? Ja, das geht
Viele denken bei Automatisierung sofort an Code, Entwickler oder komplexe Systeme. Doch die Wahrheit ist: Mit Tools wie Make, Tally, Notion oder Google Sheets kannst du heute ganz ohne Vorkenntnisse starten.
In diesem Beitrag zeige ich dir 5 einfache Automatisierungen, die du sofort umsetzen kannst – egal ob du Einzelunternehmer:in bist, eine Agentur leitest oder ein kleines Team führst.
🧾 1. Angebotsprozess automatisieren
Ein klassischer Zeitfresser: Anfrage rein, Daten zusammentragen, Angebot bauen, PDF erstellen, Mail schreiben. Stattdessen geht’s so:
- Kunde füllt ein Tally-Formular aus
- Infos landen automatisch in Notion oder Google Docs
- Ein PDF-Angebot wird generiert – und du bekommst eine Nachricht
Das dauert weniger als 3 Minuten – komplett automatisiert.
📧 2. E-Mails automatisch beantworten
Du bekommst regelmäßig ähnliche Anfragen? Mit Make kannst du eine Automatisierung einrichten, die:
- eine eingehende E-Mail erkennt
- eine passende Antwort mit ChatGPT generiert
- dir den Entwurf zur Freigabe schickt
Du sparst Zeit – und deine Antwort ist immer professionell.
📅 3. Termine automatisch koordinieren
Termine per E-Mail hin und her schicken war gestern. Heute nutzt du:
- Ein Tool wie Cal.com oder Calendly
- Automatische Erinnerungen via Mail oder Slack
- Integration in deinen Kalender und CRM
Das spart dir und deinem Gegenüber Zeit – und verhindert verpasste Meetings.
✅ 4. Aufgaben automatisch erstellen
Immer wenn ein Kunde ein Formular ausfüllt, kannst du automatisch eine Aufgabe erstellen lassen:
- in Notion, Trello oder ClickUp
- mit Deadline, Link zur Anfrage und Verantwortlichem
Kein Zettelchaos mehr, keine vergessenen To-dos.
📊 5. Kundendaten sauber sammeln & speichern
Deine Kundendaten landen an fünf verschiedenen Orten? Mit einem einfachen Workflow kannst du:
- Daten aus Formularen oder Bestellungen bündeln
- in einer zentralen Datenbank speichern (z. B. Airtable oder Notion)
- automatisch strukturieren & anreichern (z. B. mit ChatGPT)
So hast du jederzeit den Überblick – DSGVO-konform und effizient.
💡 Fazit: Kleine Schritte, großer Hebel
Automatisierung muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Tools kannst du heute schon starten – ganz ohne IT-Kenntnisse. Und die Wirkung ist enorm: weniger Stress, mehr Klarheit, mehr Zeit für das Wesentliche.
🎁 Ich schenke dir ein kostenloses Mini-Audit – wir schauen gemeinsam, welche dieser Automatisierungen in deinem Business am meisten bringt.
